1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników serwisu internetowego auto3.pl, dostępnego pod adresem www.auto3.pl, zwanego dalej „Serwisem”.
Administratorem danych osobowych jest:
GU SOLUTIONS spółka z o.o.
adres: ul. J.K. Branickiego 1/2, Białystok
NIP: 5423429718
adres e-mail: [email protected]
dalej jako „Administrator”.
Administrator dokłada należytej staranności, aby dane osobowe użytkowników były przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”).
2. Zakres zbieranych danych
W zależności od sposobu korzystania z Serwisu Administrator może przetwarzać w szczególności następujące dane:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- dane przekazane dobrowolnie w treści wiadomości lub formularza,
- adres IP urządzenia,
- informacje dotyczące urządzenia, przeglądarki i systemu operacyjnego,
- dane dotyczące aktywności użytkownika w Serwisie,
- informacje gromadzone za pomocą plików cookies i podobnych technologii.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może być konieczne do skorzystania z określonych funkcjonalności Serwisu, w szczególności do przesłania zapytania lub nawiązania kontaktu z Administratorem.
3. Cele i podstawy przetwarzania danych
Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:
- Obsługa zapytań i kontakt z użytkownikiem – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na prowadzeniu komunikacji i udzielaniu odpowiedzi na zapytania.
- Podjęcie działań przed zawarciem umowy lub realizacja umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli kontakt użytkownika dotyczy usług lub produktów oferowanych przez Administratora.
- Realizacja obowiązków prawnych Administratora – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w szczególności obowiązków wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych.
- Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, jako prawnie uzasadniony interes Administratora.
- Zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania Serwisu – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Analityka, statystyka lub marketing, jeżeli w Serwisie wykorzystywane są odpowiednie narzędzia – na podstawie zgody użytkownika, gdy jej uzyskanie jest wymagane przez obowiązujące przepisy.
4. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.
Dane związane z korespondencją mogą być przechowywane przez okres niezbędny do obsługi zapytania, a następnie przez okres uzasadniony możliwością dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
Dane związane z realizacją umów i obowiązkami podatkowymi lub rachunkowymi mogą być przechowywane przez okres wymagany przez obowiązujące przepisy prawa.
Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna do dalszego przetwarzania danych.
5. Odbiorcy danych
Dane osobowe użytkowników mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu Serwisu i działalności, w szczególności:
- dostawcom usług hostingowych i serwerowych,
- dostawcom poczty elektronicznej,
- dostawcom usług IT,
- dostawcom narzędzi analitycznych lub marketingowych,
- podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne lub administracyjne,
- innym podmiotom, gdy obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.
Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora przetwarzają je na podstawie odpowiednich umów i zgodnie z poleceniami Administratora.
6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
W przypadku korzystania przez Administratora z usług dostawców mających siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym lub przetwarzających dane poza EOG dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich.
W takim przypadku Administrator stosuje wymagane prawem mechanizmy zapewniające odpowiedni poziom ochrony danych, w szczególności decyzje Komisji Europejskiej stwierdzające odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne, jeżeli mają zastosowanie.
7. Prawa użytkownika
Osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje – w zakresie określonym przez RODO – prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
- wycofania udzielonej zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
W celu skorzystania ze swoich praw użytkownik może skontaktować się z Administratorem pod adresem: [email protected].
Użytkownik ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), jeżeli uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO.
8. Pliki cookies
Serwis może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie.
Cookies to niewielkie pliki zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze stron internetowych. Mogą być wykorzystywane między innymi w celu:
- zapewnienia prawidłowego działania Serwisu,
- zapamiętywania ustawień użytkownika,
- zapewnienia bezpieczeństwa,
- prowadzenia statystyk i analizy korzystania z Serwisu,
- prowadzenia działań marketingowych – jeżeli takie narzędzia są wykorzystywane.
Cookies niezbędne do prawidłowego działania Serwisu mogą być stosowane bez zgody użytkownika w zakresie dozwolonym przez obowiązujące przepisy.
Cookies analityczne, reklamowe i inne technologie niewymagane do świadczenia usługi powinny być wykorzystywane po uzyskaniu zgody użytkownika, jeżeli taka zgoda jest wymagana.
Użytkownik może zarządzać swoimi zgodami za pomocą mechanizmu dostępnego w Serwisie oraz ustawień swojej przeglądarki internetowej.
9. Narzędzia zewnętrzne
Jeżeli Serwis wykorzystuje narzędzia zewnętrznych dostawców, takie jak narzędzia analityczne, mapy, materiały wideo, systemy reklamowe, czaty lub wtyczki serwisów społecznościowych, korzystanie z nich może wiązać się z przetwarzaniem danych użytkownika przez ich dostawców.
Szczegółowe informacje dotyczące takich narzędzi, w tym ich dostawców i zasad przetwarzania danych, powinny być udostępnione użytkownikowi w Serwisie lub w ramach mechanizmu zarządzania zgodami na cookies.
10. Logi serwera
Podczas korzystania z Serwisu określone informacje mogą być automatycznie zapisywane w logach serwera. Mogą one obejmować m.in. adres IP, datę i czas żądania, informacje o przeglądarce, systemie operacyjnym oraz żądanym zasobie.
Dane te mogą być wykorzystywane w celach technicznych, administracyjnych, statystycznych oraz związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa Serwisu.
11. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich przypadkową lub niezgodną z prawem utratą, zniszczeniem, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem.
Środki bezpieczeństwa są dostosowywane do charakteru przetwarzanych danych oraz ryzyka związanego z ich przetwarzaniem.
12. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Jeżeli Administrator nie stosuje mechanizmów zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływających, dane użytkownika nie są wykorzystywane do takiego podejmowania decyzji.
W przypadku wdrożenia takich mechanizmów użytkownik otrzyma wymagane prawem informacje dotyczące zasad ich działania i konsekwencji przetwarzania.
13. Zmiany Polityki Prywatności
Polityka Prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, funkcjonalności Serwisu lub sposobu przetwarzania danych osobowych.
Aktualna wersja Polityki Prywatności będzie publikowana w Serwisie auto3.pl.
14. Kontakt
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych oraz niniejszej Polityki Prywatności można skontaktować się z Administratorem:
GU SOLUTIONS spółka z o.o.
adres: ul. J.K. Branickiego 1/2, Białystok
adres e-mail: [email protected]